חיפוש באינדקס חברות
 
חיפוש מאמרים
 
חיפוש בפורום משאבי אנוש
מאמרים וכתבות בניהול משאבי אנוש, הדרכה, תגמולים והטבות.
 
תגיות ( לחצ/י על התגית הרצויה לצפיה ברשימת מאמרים בנושא נדרש )
משאבי אנוש, הדרכה, תזונה, אינטרנט, גרפולוגיה, DIVERSITY, דיני עבודה, ניהול, ארגונומיה, Coaching, גיוס, בטיחות, מכירות, תקשורת, ניהול ישיבות, שימור עובדים, ניהול השינוי, תגמולים והטבות, גלובליזציה, חשיבה יצירתית, הטרדה מינית, הפעלות, טכנולוגיה, Balanced Scorecard, אחריות חברתית, רווחה, CRM, שירות, שיווק, איכות, Relocation, הערכת עובדים, מיתון והתייעלות, WLB, ניהול מו``מ, אסטרטגיה, NLP, אבטחה ובטחון, תקצירי תיזות, ניהול פרויקטים, ביטוח, QRM, ניהול סיכונים, מעילות, חגים, פרזנטציה, איכות הסביבה, קריירה, גישור וניהול קונפליקטים, ניהול זמן, פינה מהסרטים, מנהיגות, בריאות העובד, מיחשוב, דור ה Y, יח``צ, חיסכון בעלויות, אבחון, תדמיתנות, נגישות, מסים, שכר, התארגנות עובדים, צדק חברתי, חירום, הגיל השלישי, Talent Management, אתיקה, העסקת חרדים, קוד לבוש, פיתוח ארגוני, כלכלת המשפחה, פנסיה, פרישה, התעמרות, CQ- Cultural Intelligence‏, מיזוגים ורכישות, מנויים חדשים, Global,
מאמרים - משאבי אנוש
משאבי אנוש משאבי אנוש
מועדון הטבות ארגוני HR SHOPS
 
HR2Day רישום לניוזלטר
כניסת משתמשים רשומים
שם משתמש
סיסמה
 
 
 
 
 
20/09/2018
 
 
 
קריאת השכמה למעסיקים – יש בקושי שבועיים להיערך לביצוע תשלומים לקופות גמל!
חזור לרשימה
 
תאריך: 14/01/2016
כותב: עו``ד עודד ערמוני ועו`` יעל קרמר
כתובת דוא"ל:  office@arkr-law.co.il
 
מעסיקים שימו לב!
ביום 1.2.2016 צפויות להיכנס לתוקף הוראות אשר נקבעו בתקנות הפיקוח על שירותים פיננסיים (קופות גמל) (תשלומים לקופת גמל), תשע"ד-2014. מדובר בהוראות אשר קובעות כללים נוקשים וברורים בעניין אופן ביצוע דיווחים ותשלומים לקופות גמל.
אם אתם מעסיקים מעל 100 עובדים, עליכם להיות ערוכים עד למועד הנ"ל לביצוע התשלומים באופן זה. אם אתם מעסיקים מעל 50 עובדים דעו, כי החל מיום 1.7.2016 התקנות יחולו גם עליכם.
במאמר זה סקירה קצרה של עיקרי תקנות חשובות אלו.
 
תשלומים לקופת גמל, במה מדובר?
 
המונח 'קופות גמל' מתייחס לקשת רחבה של מוצרים – קרנות פנסיה, ביטוחי מנהלים, קופות גמל לתגמולים, לפיצויים, לקצבה, לחופשה או לדמי מחלה, קרנות השתלמות ועוד. ההוראות שבתקנות חלות על תשלומים לכל המוצרים הנ"ל.
 
מתי יש לשלם לקופת גמל?
 
מאד פשוט, לא יאוחר מהמועד המוקדם מבין שני אלה: (1) שבעה ימי עסקים מיום תשלום המשכורת החודשית לעובד; (2) חמישה עשר ימים מתום החודש שבעדו על המעביד לשלם את המשכורת לעובד.
 
איזה דיווח יש למסור כשמשלמים לקופת גמל?
 
נקבעה בתקנות רשימה מפורטת של נתונים אותם על המעביד להעביר לחברה המנהלת את קופת הגמל. בתקנה 3(א)(1) רשימה של נתונים אשר מתייחסים למעביד, לקופה ולהפקדהלחצו כאן לרשימה.  ובתקנה 3(א)(2) רשימה של נתונים אשר מתייחסים לעובד לחצו כאן לרשימה. הכלל – יש להעביר את הדיווח לחברה המנהלת במועד בו יש לבצע את התשלומים. ואולם, ישנם חריגים לכלל:
  • אין צורך בדווח כל זמן שאין שינוי בכל הפרטים שמסרתם בדווח הקודם. 
  • אין צורך בדווח כל זמן שאין שינוי בסכום ההפקדה בעד עובד.
  • אין צורך בדווח אם הוריתם לחברה המנהלת לגבות את התשלומים באופן קבוע באמצעות כרטיס אשראי או הרשאה לחיוב חשבון.
  • אין צורך בדווח אם החברה המנהלת אישרה לכם לא לדווח במועד ההפקדה.
מה צריך לכלול דווח כאשר מפסיקים לשלם לקופת גמל?
 
שוב – התקנות קובעות רשימת פרטים. לחצו כאן. אם הפסקתם את ההפקדות בשל ניתוק יחסי עובד מעביד יש להעביר את הנתונים הנ"ל לחברה המנהלת ביחד עם הודעה בעניין מעמדם של כספי פיצויים ערוכה לפי הנוסח שנקבע בתקנות – לחצו כאן. אם הפסקתם את ההפקדות מסיבה אחרת, למשל חל"ת, עליכם להעביר את הנתונים הנ"ל במועד בו היה אמור להיות מועבר התשלום.
 
איך מעבירים את הדיווח?
 
על הדיווח להיעשות באמצעות קובץ נתונים ממוכן ובמבנה אחיד כפי שיורה הממונה על אגף שוק ההון, ביטוח וחסכון במשרד האוצר. ביום 6.5.2015 פרסמה הממונה חוזר שמספרו 2015-9-18 בעניין "מבנה אחיד להעברת מידע ונתונים בשוק החיסכון הפנסיוני". לחצו כאן לנוסח המלא של החוזר. נקבע בחוזר, כי הנתונים יועברו בקובץ אלקטרוני במבנה XML בתקשורת מוצפנת ומאובטחת. את המבנה המלא שלה קובץ תוכלו למצוא בחוזר עצמו. שימו לב בעיקר לנספח ה' – ממשק מעסיקים ולגיליון מספר 2 הנזכר בו שאליו יש קישור אשר בו מבנה הדיווח השוטף הנדרש.
 
מה יקרה אם נפר את הוראות התקנות?
 
ובכן זה יכול להיות מאד לא נעים. ראשית, בגין איחור בתשלום לקופות יהיה עליכם לשלם ריבית פיגורים. שנית, שימו לב להוראת סעיף 2(א) לחוזר הממונה מיום 27.12.2015 שמספרו 2015-9-35 (לחצו כאן), בעניין "תשלומים לקופת גמל'. בחוזר הורתה הממונה לחברות המנהלות את קופות הגמל להעביר אליה פרטי מעסיקים שלא מדווחים כנדרש ואף להזהיר אותם, כי היא מוסמכת להטיל עליהם עיצומים כספיים. מדובר בעיצומים מכוח סעיף 43(א) לחוק קופות גמל אשר קובע 'מחירון' של עיצומים בסכומים נכבדים ביותר. נסבר את עיניכם ונספר, כי מעסיק אשר "לא מסר לחברה מנהלת, בעת הפקדת כספים בקופת גמל שבניהולה, פרטים שנדרש למסרם בהתאם להוראות שקבע השר לפי סעיף 22(ב)(2)" מסתכן בעיצום של ... 200,000 ₪!
 
אז איך נישן בלילה?
 
אין מנוס אלא לבחור בין אחד משני אלו...ללמוד היטב את ההוראות הנ"ל, להטמיע אותן במחלקת השכר של הארגון ולהקפיד על ביצוע מדויק; או, להתקשר עם גורם שיתפעל את התהליכים הללו עבורכם. ביום 21.9.2015 פרסמה הממונה חוזר שמספרו 2015-9-30 (לחצו כאן) אשר מסדיר את האפשרות, כי מעסיק יעניק הרשאות לגורם מתפעל מטעמו, לצורך קבלת מידע וביצוע פעולות. מורכבות הנושא, החשיפות הבלתי מכומתות שכרוכות בו, הקושי לשמר ידע ארגוני בתחום שמתעדכן באופן תדיר, כל אלו הופכים כנראה, התקשרות עם גורם מקצועי מתפעל, לפתרון נכון פעמים רבות.
 

ערמוני קרמר, עורכי דין | לינקולן 20 | תל אביב | 03-6005553

 

 
 
להוספת תגובה לחצ/י כאן      להדפסה לחצ/י כאן

תגובות:
 
פורום משאבי אנוש | המכללה למשאבי אנוש | דרושים – משאבי אנוש | משאבי אנוש | משאבי אנוש מועדון הטבות | פורום תגמולים והטבות
בניית אתרים תפנית: 054-4780798