חידושים במערכת הגיוס של סינריון


מערכת גיוס עובדים Synerion Recruitment מאפשרת למשתמשיה לנהל תהליך גיוס איכותי, הנותן מענה מהיר לצרכי הגיוס הדינאמיים של הארגון ומניב החזר מהיר של ההשקעה. המערכת מאפשרת ניהול משרות, קליטה אוטומטית של קורות חיים ממגוון מקורות (דוא"ל, ספריית קבצים חיצונית, רשתות חברתיות ועוד), יצירת מאגר מועמדים, והצלבת נתוני המועמדים מול דרישות התפקיד באופן ייחודי המאפשר סינון וזיהוי המועמדים המתאימים ביותר לדרישות הארגון (כולל ניתוח שנות ניסיון, מעסיקים קודמים ועוד) - וכל זאת תוך מעקב ותיעוד אוטומטי של שלבי תהליך הגיוס.

המערכת פועלת על פי תהליכי עבודה (workflows) גמישים, אוטומטיים, המותאמים ע"י המשתמש לסוג המשרה, לצרכי ולאופן העבודה של הארגון, כך שניתן לנהל, לעקוב ולתעד אוטומטית את שלבי תהליך הגיוס, כולל הפניות, סיכום ראיונות עם המועמדים ומשלוח מיילים לגורמים המעורבים בתהליך: מנהלים, מועמדים וחברות השמה. כלי ניתוח ודוחות אף מאפשרים זיהוי חוזקות וחולשות בתהליך הגיוס (כגון אפקטיביות מקורות גיוס) ומסייעים בייעול ושיפור מתמיד שלו.

למערכת Synerion Recruitment הפועלת כבר בארגונים רבים, נוספו לאחרונה מספר חידושים המעשירים את יכולותיה.

כך לדוגמה, לוח הבקרה של המערכת מציג ומרכז את כל הנתונים החשובים  "בדחיפה", ללא צורך בחיפוש יזום ע"י המשתמש.  לוח הבקרה מספק אוטומטית תמונת מצב עדכנית בזמן אמת לגבי הדרישות (משרות) הפתוחות, כולל מדדי ביצוע והתראות יזומות לגבי פניות ממועמדים חדשים שטרם טופלו, כמו גם לגבי התאמות חדשות למשרה.

חידושים נוספים שניתן להוסיף כמוצרים משלימים למערכת הגיוס הם הפורטל למנהל והפורטל למועמד.
הפורטל למנהל הינו פורטל Web המאפשר תקשורת ישירה בין מחלקת משאבי אנוש למנהל המקצועי/ המנהל המגייס. To-Do-List מפורט של המנהל מנחה אותו לגבי המשימות שעליו לבצע ומציג לוחות זמנים. הפורטל מאפשר למנהל לצפות בקו"ח רלוונטיים למשרות בתחום אחריותו, להזין סיכומי ראיון, ולעדכן באשר להמשך/עצירת תהליך מול מועמד.
הפורטל למועמד, המהווה חלק אינטגרלי מעמוד ה"משרות הפתוחות" באתר החברה, מאפשר למועמד פוטנציאלי להגיש את מועמדותו למשרה פתוחה המתאימה לכישוריו באמצעות תהליך מהיר וידידותי החושף בפניו משרות נוספות שעשויות לעניין אותו. המערכת מציגה בפני המועמד את המידע הרלוונטי שזיהתה מקורות החיים שלו ומאפשרת לו להוסיף נתונים חסרים על מנת לשפר את סיכויי ההתאמה לדרישות המשרה.
המשרות בפורטל למועמד מתפרסמות אוטומטית עם הקמתן במערכת הגיוס ומוסרות ממנו עם סגירת המשרה.
לפורטל למועמד ניתן להתחבר גם באמצעות סמארטפונים וטאבלטים.


לדברי עופר גרשון, מנהל המוצר בסינריון, "מדובר בעיקר בייעול תהליך העבודה של המגייס והתקשורת מול הממשקים המרובים המעורבים בתהליך הגיוס: יחידת משאבי אנוש, מנהלים מגייסים, מועמדים וחברות גיוס והשמה. החידושים במערכת הופכים אותה לידידותית במיוחד למשתמשים השונים ועוזרים לנהל את תהליכי הגיוס באופן יעיל ומהיר, המקצר לוחות זמנים לאיוש משרה, מבטיח גיוס איכותי תוך התאמה מיטבית בין המועמד לדרישות המשרה וצמצום עלויות הגיוס."

 


 

 
http://www.hrm.co.il | Powered by Tafnit Websystems 972-54-4780798